كيف تعيد تنظيم حياتك المهنية؟

على طريقة ماري كوندو

ماري كوندو، الشخصية اليابانية الرقيقة بابتسامتها الدافئة، تمكنت من إلهام الملايين حول العالم عبر كتبها مثل "سحر الترتيب" و"انشروا الفرح"، بالإضافة إلى برنامجها على شبكة نتفليكس. تعتمد فلسفتها على الاحتفاظ بما يجلب الفرح والتخلص مما سواه، لأن المحيط المرتب يعكس ذهنًا مرتبًا. في كتابها "الفرح في العمل"، الذي كتبته مع سكوت سونينشين، تقدم كوندو دليلًا لتنظيم الحياة المهنية، بدءًا من تنظيم مساحة العمل، البريد الإلكتروني، الملفات، والمهام. الفكرة الأساسية هي إنشاء بيئة عمل مرتبة لضمان نجاح مهني، ولكن على عكس الحياة المنزلية، لا يمكن التخلص من كل ما لا يجلب الفرح في العمل.

تطرح كوندو بعض الأسئلة لتبدأ عملية التنظيم: كيف تتخيل يوم عملك المثالي؟ ما الذي تحتاجه يوميًا وما الذي تستخدمه على فترات؟ وعند تنظيم الملفات، تقترح ثلاثة أسئلة: هل هي ضرورية؟ هل تثير فيك الفرح رغم أنها غير عملية؟ وهل ستفيدك مستقبلًا؟ هذه الأسئلة تساعد في تحديد ما يجب الاحتفاظ به والتخلص مما لا يفيد. في تنظيم الوثائق، يُنصح بإنشاء نظام حفظ بسيط، مع تصنيف الملفات حسب العميل أو التاريخ، وتخزينها بشكل أفقي ليسهل الوصول إليها.

بالنسبة للبريد الإلكتروني، تقترح كوندو تصنيفه إلى عشر فئات كحد أقصى وتوزيع مهمة التنظيم على فترات بدلاً من تخصيص يوم كامل لذلك. أما تنظيم المهام، فينصح الكتاب بالتركيز على المهام الأساسية والمشاريع ذات البداية والنهاية الواضحة، ومهام النمو والتطور الشخصي. يجب تخصيص وقت لكل مهمة بدلًا من التنقل بينها. ووفقًا للأبحاث، قد يقلل تعدد المهام من إنتاجيتك بنسبة 40%. عليك أيضًا تفويض المهام غير الضرورية وأتمتة المتكررة لتوفير طاقتك للقرارات الهامة.

كما يتناول الكتاب تنظيم الاجتماعات من خلال التخطيط المسبق والتركيز على الأهداف، مع ضمان تلخيص النقاط الرئيسة وتوزيع المهام بوضوح بعد انتهاء الاجتماع. العمل من المنزل يتطلب كذلك مساحة محددة بعيدة عن المشتتات مع إضافة عناصر تجلب الفرح لتعزيز الإنتاجية. بالمجمل، رغم أنك قد لا تتفق تمامًا مع فلسفة كوندو، يمكن تكييف نصائحها بما يناسب طبيعة عملك لتحقيق أفضل أداء مهني.